Transferts aéroport et VTC
Le planning, le chauffeur et le client, au même endroit.
Vous faites des CDG, Orly, gares. Aujourd’hui c’est Excel, des groupes WhatsApp et le téléphone qui n’arrête pas. Exaviago sert à dispatcher, suivre la course et prévenir le passager — sans empiler dix outils.
- Outil déjà utilisé en exploitation
- Pas de commission sur vos courses
- On vous répond en français
Administration
LiveCourses du jour
12 courses · 3 à assigner
14:30
Mme Dupont
Gare de Lyon → Hôtel Particulier
Karim B.
15:10
M. Laurent
CDG T2E → Opéra
Amina L.
16:45
Groupe Nestlé
La Défense → Orly 4
Non assigné
Fait pour une exploitation, pas pour un chauffeur isolé
“Le produit tourne déjà sur des transferts aéroport au quotidien. On le commercialise maintenant, sans raconter de fausses success stories.”
Pourquoi Exaviago
Ce qu’Excel et WhatsApp ne font pas
Cinq choses prévues pour une flotte, pas pour un chauffeur tout seul.
01
Le client reste sur WhatsApp
Confirmation, rappel, « le chauffeur est en route ». Le chauffeur écrit dans l’app. Pas besoin d’apprendre une nouvelle appli au passager.
En savoir plus02
Le pickup suit le vol
Avance ou retard : l’heure de prise en charge se recalcule, le chauffeur est prévenu avant que le client n’appelle.
En savoir plus03
L’hôtel ou l’agence réserve tout seul
Un espace partenaire, des tarifs à vous, la course arrive dans votre planning. Plus de copier-coller.
En savoir plus04
Le chat ne part pas en vrille
Les messages chauffeur–client peuvent être filtrés ou reformulés. Vous ne découvrez pas un échange limite après coup.
En savoir plus05
Le chauffeur sait où il en est
En route, arrivée, prise en charge, dépôt : une barre d’étapes sur tout le téléphone, pas cachée dans le détail de la course.
En savoir plusDans l’app
À quoi ça ressemble
Ce n’est pas un site de réservation. C’est l’écran du bureau et celui du chauffeur.
Qui part, qui attend, qui est en route
Jour ou semaine, couleurs de statut, chauffeur visible. On assigne depuis la liste, pas depuis un fil WhatsApp de 200 messages.
- Cartes blanches + rail coloré par statut
- Chauffeur assigné toujours visible
- Agenda jour / semaine pour anticiper
14:30 · Mme Dupont
Gare de Lyon → Hôtel Particulier
15:10 · M. Laurent
CDG T2E → Opéra
16:45 · Groupe Nestlé
La Défense → Orly 4
Fonctionnalités
Planning, chauffeur, client, facture
Chaque bloc existe déjà dans l’app. Cliquez pour le détail.
Planning et dispatch
Vous voyez la journée, vous donnez la course à un chauffeur, vous importez un Excel. Plus d’aller-retour dans un groupe WhatsApp pour savoir qui prend quoi.
- Agenda jour / semaine
- Assignation à un ou plusieurs chauffeurs
- Import Excel
- Publication aux chauffeurs
App chauffeur
Le chauffeur reçoit la course, avance étape par étape et partage sa position. Pas besoin de passer par un store.
- Barre d’étapes sur tout l’écran
- Photo à l’arrivée (si vous l’imposez)
- Position GPS
- Chat de la course
WhatsApp et suivi client
Le passager est déjà sur WhatsApp. On l’informe au bon moment. Le chauffeur, lui, reste dans l’app.
- Messages automatiques
- Le chauffeur écrit dans l’app
- Filtrage des messages sensibles
- Page de suivi par course
Le quotidien
Ce qui change concrètement
Pas de jargon. Excel d’un côté, l’outil de l’autre.
Souvent aujourd’hui
- Planning dans un tableur, courses dans un groupe WhatsApp
- Le client rappelle pour savoir où est la voiture
- Un vol en retard, et tout le monde improvise
- La facture se fait à la main en fin de mois
Avec Exaviago
- Les courses sont dans un agenda, on assigne depuis l’écran
- Le passager est prévenu (WhatsApp ou lien de suivi)
- L’heure de prise en charge peut suivre le vol
- Devis et factures avec l’identité de votre société
Comment ça marche
Comment on démarre, pour l’instant
Pas d’inscription automatique. Un échange, puis on ouvre l’espace.
On parle de votre flotte
Nombre de chauffeurs, Excel actuel, WhatsApp ou pas. Pas un tunnel d’inscription en ligne pour l’instant.
On ouvre votre espace
Import des courses, invitation des chauffeurs, réglages à vous.
Vous dispatchez le lendemain
Agenda, app, messages client si vous les activez.
Vous facturez comme d’habitude, en plus propre
Devis et récaps avec votre société. L’offre commerciale, on la pose ensuite.
Une société = un espace
Vos courses, chauffeurs et documents ne se mélangent pas avec une autre flotte.
Chacun voit ce qu’il doit
Bureau, chauffeur, hôtel ou agence : pas le même écran, pas les mêmes droits.
Hébergé, sauvegardé
Fichiers et base de données côté serveur, support en français.
Vous gardez la marge
On ne prend pas un pourcentage sur vos courses.
FAQ
Questions fréquentes
Excel, WhatsApp, prix — sans langue de bois.
Un outil pour une société de transferts : planning, app chauffeur, information du client, partenaires, devis et factures. Ce n’est pas un site vitrine pour un chauffeur solo.
Les exploitations qui font aéroports, gares, hôtels, et qui saturent avec Excel et WhatsApp. Quelques courses par jour comme des dizaines de chauffeurs.
Le produit tourne déjà en exploitation sur des transferts aéroport. Le site sert à le présenter. On n’invente pas de témoignages clients.
Oui. L’import est fait pour coller à un fichier d’exploitation, pas pour retaper course par course.
Non. Vous pouvez dispatcher et faire rouler les chauffeurs sans. WhatsApp (compte Meta, modèles de messages) s’ajoute quand vous êtes prêts.
On en parle autour de votre flotte
Pas d’inscription en ligne pour le moment. Écrivez-nous : on voit ensemble comment remplacer Excel.